Personalvorstand/stellv. Vorsitzende/r

• Vertretung der/s 1. Vorsitzenden

• Weisung an und Absprachen mit der Kinderhausleitung zur Betriebsführung

• Teilnahme an Treffen (1 x im Monat) mit Kindergartenleitung und 1./2. Vorstand zur Abstimmung der Organisation/Verwaltung (Rückblick über Abläufe in der Kita, nötige Änderungen, Vorfälle, Informationsaustausch etc.).

• Verantwortlich für Neueistellungen von Personal (Formulierung Inserate zur Personalsuche, Durchführung der Bewerbergespräche, Zwischenbescheide und Absagen, Formulierung der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit der Kindergartenleitung und dem Paritätischen.

• Durchführung der Personal-Entwicklungsgespräche und Dokumentation in Personal- akten, Genehmigung von Fortbildungen

• Formulierung der Zeugnisse bei Personalabgängen in Zusammenarbeit mit der Kindergartenleitung und dem Paritätischen.

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und Paritätischem bei Absprachen in arbeits- und tarifvertraglichen Fragestellungen, Urlaub und Überstunden.

• Kontakt zum Gehaltsservice Paritätischer, Kontrolle der Gehaltsabwicklung, Kontakt zu Krankenkassen, Arbeitsamt, Berufsgenossenschaft und Sozial-Versicherungen

• Akquise von Fördermitteln (bspw. Fachkräftebonus)

• Leitung Elternabende im Rotationsprinzip mit den anderen Vorständen