Schriftführer/in

• Erledigung des Schriftverkehrs (Jugendamt, Notar, Bestätigung von Kündigungen der Betreuungsverträge etc.)

• Koordination der Aufnahme von neuen Mitgliedern/Kindern gemeinsam mit
  1. Vorsitzenden (Planung der Neuaufnahmen und Gruppenkonstellation für das nächste Kindergartenjahr sowie Meldung an den Pari, Kontaktaufnahme zu potentiellen neuen Eltern, Terminverein-barungen zu Bewerbergesprächen, Durch- führung von Bewerbergesprächen und Auswahl der Bewerber, Zu- und Absagen an Bewerber)

• Führen der Adressliste der Mitglieder des Kinderhauses Kaiserswerth e.V.

• Koordination der notariellen Angelegenheiten (Durchführung von Satzungsänderungen mit Eintragung ins Vereinsregister beim Amtsgericht Düsseldorf, Eintragung neuer Vorstände ins Vereinsregister bzw. Löschung von ausgeschiedenen Vorständen)

• Koordination der Bankvollmachten (Sparkasse Kaiserswerth) für neue Vorstände bzw. Löschung der Bankvollmachten von ausgeschiedenen Vorständen

• Erstellung der Protokolle der Vorstandssitzungen

• Erstellung des Newsletters vom Vorstand nach den Vorstandssitzungen

• Versendung der Einladungen mit Agenda zur einmal jährlichen Mitgliederversammlung (2 Wochen im Voraus mit Aushang) und alle 6-8 wöchentlichen Elternabenden (1 Woche im Voraus mit Aushang)

• Leitung Elternabende im Rotationsprinzip mit den anderen Vorständen

• Erstellung der Anwesenheitsliste und Verteilung auf der Mitgliederversammlung/Elternabend